曼陀铃的空间

节约办公从打印纸开始

    相信所有的中国人都能背出《悯农》这首唐诗。锄禾日当午，汗滴禾下土。谁知盘中餐，粒粒皆辛苦。 诗的大意：粮食来之不易，告诫人们勿浪费。

    打印耗材是一台打印机耗费金钱最多的一项，在使用中，一定要学会怎样节约耗材，毕竟那是花钱买的。下面是一位来自政府宣传部工作人员节约打印纸经验。

　　在宣传部工作，写材料用打印纸是必不可少的。一张A4或B5的薄纸虽不起眼，但确实为一项重要的办公耗材。在现实工作和生活中，我们摸索出这样几招节约打印纸的“门道”。

　　一是缩小页边距和行间距、缩小字号。一般普通文件的上下间距是2．54厘米，左右间距是3．17厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为小三号或四号。在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号。可“上顶天，下连地，两边够齐”，对于字号，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号。

　　二是尽可能反、正两面使用。很多人用打印纸打字时，只用正面不用反面，其实在非正式文件里，只要对阅读没有影响，就可反正面同时用，这样可节省一半的打印纸。

　　三是尽量用薄些的打印纸。打印纸也有薄厚之分。有关资料显示，一张厚纸的耗材是一张薄纸的2—3倍。可见用薄纸可节约不小。

　　四是打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，也能节省油墨或铅粉。

　　此外，能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、单位内部网络等，这样下来也可以节约不少纸张。